企业管理 业界消息 办公自动化 客户关系管理 项目管理 协同商务 业务流程管理 知识管理 内容管理 供应链管理 电子商务 IT综合 文件标签
首页 » 文档中心 » PMS 项目管理 » 项目组准则——从我”到“我们”

项目组准则——从我”到“我们”

2006-04-20

项目组准则——从我”到“我们”: 开始项目

任何新项目小组的最重要的任务是建立自已的行动目的、工作过程、以及工作进展的标准。一旦根据目的产生出下述准则和宪章,就应该将它们记在活动挂图上,每次开会挂出来作参考。

项目组准则——从我”到“我们”: 拟定出项目组行为宪章

- 基本规则。针对是否可接受的个人和集体的行为制定出意见一致的基本规则。

- 作决定。确定如何作决定,是通过取得一致意见,还是以大多数人同意为准,或干脆没有规定!讨论是否可以有或应该有小组不按惯例过程行事的例外。

- 交流。要认识倾听别人说话和建设性意见的价值,每天努力进行建设性的交流!

- 作用和参与。讨论如何选择领导,其实就是如何领导项目组的工作过程。每个人和整个组都有责任提倡平等参与。- 价值。承认并接爱每个组员的独见。

项目组准则——从我”到“我们”: 拟定出工作目标宪章

项目组准则——从我”到“我们”: - 建立起项目组之所以有必要存在的原因

- 将能在项目组与他人合作的人召集起来,确定是否每个人都具备有效地参与项目组工作的知识、技术和影响

- 项目组应该讨论谁是顾客。如果有许多顾客,作出哪些顾客有最大的优先权的决定,或者至少决定如何平衡他们的需求。

拟定出工作进展的标准

讨论商定表明项目组工作进展的满意的信号(确定信号即可以是客观的也可以是主观的)

- 讨论商定表明项目组成功或失败的标准和结果的类型。

项目组准则——从我”到“我们”: - 估计完成项目的日期

项目组准则——从我”到“我们”: 保持动量

许多项目组开端良好,可是以失败告终。真正的挑战是使项目组一直集中于项目的目标,而不是组员的历史和他们相互间的关系。

商定要使用的改进模型标准的步骤。使用自已团体的改进过程的标准步骤或从很多已发表的选择中挑选。- 数据。收集有关的数据来分析现时的情况。确定已知什么,需要了解什么,但知道什么时候应该停止。作为一个组,要会说在某个时候自已的工作已做得很好,完全可以进入下一步- 制定计划。使用团体的标准改进模型来规定计划的总结构。估计每个步骤和整个项目的时间。有必要时检查和修改计划。

项目组准则——从我”到“我们”: 使用以数据和知识证实了的方法

- 以数据为基础的方法使用如行运行图、帕雷多图之类的工具,它们都反映出数所历史上的模式。这些工具避免讨论中感情用事,使府论过程不断推进。

- 以知识为基础的方法这。如亲合图、相互关系有向图、都有助于产生和分析意见,以致于反映出其中重要的信息。它们也有助于使意见得到统一,这对于项目组来说是理想的能源掌握项目组的功力- 利用促进者。促进者的作用是检查和帮助组员,使他们的相互关系保持积极活跃。在张望进工作关系不的同进,促进者也可以帮助项目组将注意国始终集中在工作的目标上的- 处理冲实。

冲突随项目组的发展而产生,是交流更为敞开时的自然过程。整个组可以学习解决冲突的方法,利用促进者帮助改进工作关系。- 认定一致意见。处理相同意见往往也就是处理不同意见。经常检验意见是否一致,当一致意见的要点出现时,将它们记下。- 鼓励平等参与。每个组必须有责任始终如一地参与所有的讨论。同样,整个组应该不停地努力“撤回”占优势的组员,引发文静的组员说话。

项目组准则——从我”到“我们”: 结束项目

大多数的项目小组和所有的项目最终总是要结束。他们往往不是以不满意而千终就是根本没有“正式”结束。结束前,项目组应该复审以下清单:

我们对昭原来的目标和顾客的要求检查了工作的结果。
我们找出了还要做的工作
我们规定了对随时间流逝而出现的变化进行检查的任务
我们作了文件记录以及根据需要培养了有关人员学习新工作过程
我们将变化通知了所有受影响的人
我们复审了项目小组的成时,以便找出需要改进的地方
我们以共进午餐、在业务通讯上发表文章、向公司作专门报告等形式庆祝了项目小组的共同努力的成果。我们为自已的贡献和成果,为自已的新能力,以及为与同事确定的新关系感到自豪

项目组准则——从我”到“我们”: 召开有效的会议

项目组准则——从我”到“我们”: 筹备:

决定会议的目的
制定会议计划(参加者、什么内容、地点、时间、人数)
认定会议主持人
准备并分发议事日程
布置会议场地

开始

准时开始
介绍会议主持人
让组员互相介绍自已
找个自愿计时员
找个自愿记录员
复审、更改、排列议事日程
制定时间限度
复审前次会议产生出的活动项目

项目组准则——从我”到“我们”: 会议规矩

先举手,得到认可后才发言
发言应简要对题
镇静地证明自己的论点
保持思路开阔
不带偏见地倾听别人的发言
要理解别人的发言内容
有人发言时避免私下同别人说话
尊重他人的观点
避免做个人的事
带著做对公司有益有事的准备来参加会议
高高兴兴地参加会议

结束

制定活动项目(参加者什么内容、时间、方法)
同小组一起总结会议
约定下个会议的日期和时间
评论会议
准时结束
打扫会议场地

项目组准则——从我”到“我们”: 来源:项目管理者联盟

相关链接
如何突破项目型组织的管理瓶颈 王玉荣2006-04-22 软件项目经理必备素质2006-04-08
项目管理居IT业职位年薪排名之首(3.6)2006-05-04 管理信息系统设计中需要注意的几个方面2006-04-04
BPM & 6 Sigma:打造完美流程2006-04-03 大会·项目管理全球大会明年召开2006-04-02
关于软件开发项目过程的两个生动的类比2006-03-30 当项目经理成为企业管理者2006-05-12
对信息化工程中项目管理的一些认识2006-05-13 工程项目管理要做好“四个确认”2006-03-28
Copyright © 2000-2010   Shenzhen Hiblue Software Co., Ltd.    Url: www.hiblue.cn