会计凭证的信息化管理思路

  第二篇：会计凭证的信息化管理思路

  会计记帐必须有据可依、有据可查，而会计凭证就是最重要的记帐、查帐依据。准确的会计凭证是记帐、制作会计报表的基础。所以，要实现财务管理信息化，首先要告别以前手工编制会计凭证的历史。
   

  会计凭证根据来源可以分为原始凭证和记帐凭证，此处，原始凭证因为不是财务部门编制，故暂时不与考虑。此处，我们只考虑记帐凭证，如何通过EXCEL来简化输入。
   

  记帐格式根据格式不同，可以分为收款凭证、付款凭证、转帐凭证和通用凭证。格式不同，其填列的内容也不同。我分别做阐述。
    
  付款凭证的格式设计及输入要点：
  1、 为了输入的方便，我们把输入格式与打印格式区分开来。
  （1） 输入格式：

  （2） 打印格式：

  2、 设计要点
  （1） 收款凭证的借方科目只有银行存款或者现金，所以，此格内容要用"数据有效性"进行限制。
  （2） 日期字段要设置成默认为当前制表日期。
  （3） 总帐科目、明细科目要用下拉框的形式显示，并且明细科目要根据总帐科目的选择动态调整。
  （4） 金额栏位内要限制只能输入数据，特别是小数点，输入格式要自动转换成英文状态下，防止小数点输入错误。
  （5） 输入格式与打印格式之间数据要互相连接，打印格式数据随着输入格式的改变而改变。
  （6） 输入格式内的金额字段要自动转换成打印格式里的金额字段格式。
  （7） 小写金额要自动转换成大写金额。
  （8） 打印格式的表单只能查询，不能修改。
    
  看着这一条条的需求记录，小丁感到自己肩上的压力。不过，小丁越战越勇的性格，困难越大，她就越精神抖擞。第二天开始，小丁就一条条的开始实现需求。(e-works)